Halbjahresnachweis nach ISO 13585 vergessen — was jetzt?

Es passiert in fast jedem Betrieb irgendwann: Ein Kalender-Eintrag wurde übersehen, der Meister war krank, die Saison war stressig — und der Halbjahresnachweis nach DIN EN ISO 13585 ist abgelaufen, ohne dass jemand es bemerkt hat.

Was ist der Halbjahresnachweis?

DIN EN ISO 13585 schreibt vor, dass die Qualifikation eines Lötpersonals alle 6 Monate durch den verantwortlichen Betrieb bestätigt werden muss. Der Betrieb bestätigt damit, dass der Löter:

• Im Qualifikations-Zeitraum kontinuierlich gelötet hat
• Keine wesentlichen Unterbrechungen in der Ausübung hatte
• Weiterhin nach dem qualifizierten Verfahren arbeitet

Die Bestätigung muss schriftlich vorliegen — eine einfache Unterschrift der Lötaufsicht auf dem Qualifikationsnachweis reicht.

Was passiert, wenn der Nachweis fehlt?

Fehlt der Halbjahresnachweis, erlischt die Qualifikation nach ISO 13585 — und das unabhängig von der 3-Jahres-Gültigkeit des Zertifikats. Ein Löter mit einem 2 Jahre alten Zertifikat hat keine gültige Qualifikation mehr, wenn der Halbjahresnachweis fehlt.

Praktische Konsequenzen:

• Lötungen, die in der „Lückenzeit" ausgeführt wurden, haben technisch keine qualifizierte Ausführung
• Bei Audits (Versicherung, Tier-1-Kunden, TÜV) wird die fehlende Qualifikation zum Problem
• Im Schadensfall kann die Lücke haftungsrelevant sein

Was tun wenn es passiert ist?

1. Dokumentieren was war: Wurde der Löter im fraglichen Zeitraum tatsächlich eingesetzt? Falls nein, entsteht inhaltlich kein Problem — der Betrieb war nur administrativ säumig.

2. Nachtragsbestätigung: In vielen Fällen akzeptieren Auditoren eine rückdatierte Bestätigung mit Erläuterung, sofern die tatsächliche Praxis nicht unterbrochen war. Sprechen Sie das mit Ihrer Lötaufsichtsperson ab.

3. Im Zweifelsfall neu qualifizieren: Bei längerer Unterbrechung oder fehlendem Nachweis über mehr als 12 Monate ist eine erneute Prüfung der sichere Weg.

Wie verhindert man es künftig?

Das beste Mittel ist ein automatisches Erinnerungssystem. LötDoku sendet per E-Mail eine Erinnerung 4 Wochen vor dem fälligen Halbjahresnachweis — für alle Löter gleichzeitig, mit einem Klick zum Bestätigen.

Kein Kalender, kein Post-it, kein vergessener Eintrag mehr.