Audit in 2 Stunden vorbereiten: Lötdokumentation auf Knopfdruck

Der Anruf kommt oft zu ungünstigen Zeiten: „Nächste Woche kommen wir zum Lieferanten-Audit." Wer dann noch in Excel-Tabellen sucht und PDFs zusammenkopiert, verbringt die Nächte mit Dokumentation statt Schlaf.

Was Auditoren wirklich sehen wollen

Bei einem Lötpersonal-Audit — ob durch TÜV, Tier-1-Kunden oder Versicherung — werden typischerweise geprüft:

• Alle gültigen Löter-Qualifikationsnachweise (ISO 13585) inkl. Halbjahresbelege
• Aktuelle BPS-Versionen für jedes eingesetzte Lötverfahren (EN 13133)
• BPAR-Nachweise für die Verfahrensqualifikationen (ISO 13134)
• Zuordnung Löter → BPS: Wer darf welches Verfahren ausführen?
• Lötprotokolle: Wer hat welche Verbindung wann nach welcher BPS-Revision hergestellt?

In Excel und papierbasierter Ablage dauert das Zusammenstellen eines vollständigen Pakets leicht einen halben Tag — oder länger, wenn Zertifikate nicht auffindbar sind.

Was ein strukturiertes Audit-Paket enthält

Ein vollständiges Audit-Paket sollte enthalten:

1. Deckblatt mit Betriebsdaten und Erstellungsdatum
2. Verzeichnis aller aktiven BPS (Nummer, Titel, Revision, Freigabedatum)
3. Jede BPS im Volltext
4. Verzeichnis aller BPAR mit Verweis auf zugehörige BPS
5. Qualifikationsnachweise aller aktiven Löter (Zertifikat + Halbjahresbelege)
6. Geltungsbereichs-Übersicht: Welcher Löter ist für welche Verfahren/Werkstoffe qualifiziert?

Lötprotokolle: Die unterschätzte Anforderung

Neben den Qualifikationsdokumenten wird bei fortgeschrittenen Audits auch die Rückverfolgbarkeit pro Bauteil geprüft: Welcher Löter hat an welcher Anlage welche Verbindungen hergestellt?

Ohne digitale Erfassung ist das kaum leistbar. LötDoku erfasst Löter, BPS-Revision und Ausführungsdatum pro Lötverbindung — und exportiert die Protokolle als Teil des Audit-Pakets.

Wie LötDoku den Audit-Export vereinfacht

In LötDoku ist der Audit-Export eine einzige Aktion:

1. Gewünschten Zeitraum wählen
2. „Audit-Paket exportieren" klicken
3. PDF-Paket herunterladen — vollständig strukturiert, mit Deckblatt

Das Ergebnis ist ein sortiertes Dokument, das alle o. g. Punkte abdeckt. Keine Suche, kein Zusammenkopieren, kein Vergessen.

Vorbereitung als Routine, nicht als Ausnahme

Der eigentliche Vorteil digitaler Lötdokumentation liegt nicht im Notfall — sondern darin, dass Audit-Bereitschaft zum Normalzustand wird. Wenn der Anruf kommt, ist die Antwort: „Kein Problem, ich schicke Ihnen das Paket noch heute."

Das schafft Vertrauen bei Tier-1-Kunden und verkürzt Audit-Verfahren erheblich.